ASSISTANT(E) DE GESTION DES COMMANDES FOURNISSEURS H/F (ASSGES)

Présentation de l'entreprise :

COVAGE est un opérateur d'infrastructures Très Haut Débit, spécialisé depuis 2006 dans la conception, le déploiement et l'exploitation de réseaux en partenariat avec les collectivités locales. 

COVAGE exploite aujourd'hui 45 réseaux fibre publics et privés desservant les particuliers, les entreprises et les services publics, interconnectés via son réseau national de transmission. Plus de 200 opérateurs de communications électroniques, français ou internationaux, s'appuient sur les réseaux de COVAGE pour fournir des services à leurs propres clients. 

Chiffres clés de COVAGE

• 3 millions d'entreprises et foyers couverts à terme 

• 200 opérateurs de services 

• 340 collaborateurs 

• 20 agences locales 

COVAGE propose une gamme de services complète : FTTO (fibre optique jusqu'à l'entreprise), FTTH (fibre optique jusqu'à l'abonné résidentiel), VPN (réseau privé virtuel), IP Transit (accès internet), Multicast (diffusion de flux audiovisuels), hébergement en Datacenter, etc »

Description du poste :

Au sein de la Direction Administrative et Financière et rattaché(e) au Responsable Comptabilité Fournisseurs, l'Assistant(e) de Gestion des Commandes Fournisseurs sera en charge sur le périmètre du Groupe et dans le respect du Process Achat, de garantir l'intégration des données relatives aux factures fournisseurs dans les outils ; et d'assurer leur rapprochement avec les commandes/contrats fournisseurs et la réception des prestations correspondantes.

 

Missions et Activités

Assurer l'intégration des factures dans le SI Covage

• Suivi de la boîte mail « comptabilité.fournisseurs »,

• Contrôle de l'injection des factures dans l'outil COVACHATS,

•  Contrôle des informations relatives aux factures dans l'outil COVACHATS, et correction si nécessaire,

• Contrôle et correction des informations relatives aux fournisseurs dans l'outil COVACHATS et dans SAGE L1000,

• Contacter les fournisseurs en cas de non-conformité des factures reçues.

 

Assurer le rapprochement avec les commandes / contrats fournisseurs et la réception des prestations correspondantes

• Identifier pour chaque facture non reconnue par l'outil, le bon de commande ou le contrat fournisseur correspondant, ainsi que le demandeur de la prestation,

• Intégrer dans l'outil les engagements qui pourraient être manquants, en lien avec la direction concernée,

• Saisir les éléments facturés non conformes à la commande ou au contrat fournisseur pour validation du demandeur.

 

 

Profil du candidat recherché :

Connaissances Théoriques et Savoir-Faire :

•  Maîtriser le pack office

•  Maîtriser les notions de Capex / Opex, natures de dépenses

 

Savoir-Etre (comportements, attitudes, qualités humaines):

•  Organisé, rigoureux

•   Réactif

•   Sait gérer les priorités

•   Curieux

•   Sens du service

 

Un poste sera situé à Sèvres et un autre en région.

 

Eléments à préciser lors de votre candidature :

Merci de postuler directement sur le site Recrutement de COVAGE.

Type de contrat : CDI
Région : Toute la France
Nombre de poste(s) : 2
Statut : Non cadre
Formation : Bac,Bac+1,Bac+2   Bac Pro - BTS/DUT Gestion/Comptabillité
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